5月4日,隨著最后一家凌鋼子企業數據成功接入,鞍鋼財務共享系統實現全級次、全業務在凌鋼全覆蓋。作為鞍鋼集團財務一體化管控的重要節點、實現全集團財務核算“一套系統”“一個標準”的關鍵一步,這一歷時4個月打造的智慧財務中樞將徹底重構凌鋼財務管控體系,通過戰略財務、共享財務、業務財務“三位一體”財務管理體系變革,為凌鋼高質量發展注入新動能。
鞍鋼財務共享系統在凌鋼全面上線并不是簡單的流程搬家,而是刀刃向內的財務管理革命。在鞍鋼集團財務部的指導下,鞍鋼集團財務共享服務中心將此項工作列為“一把手工程”,面對跨地域、多業態、數據孤島等難題,組建30人攻堅隊伍,逐一馴服了系統對接、流程再造、業財融合三大“攔路虎”。
在這一過程中,鞍鋼集團財務共享服務中心首創頂層設計、個性化部署、精益化實施“三級穿透式”項目管理模式。其中,總部統一設計標準化流程;針對凌鋼25家單位管理現狀制定個性化方案,完成差異化適配;按照從賬務數據到業務合同閉環管理的模式,準確拆分往來期初數據,將多年積累的4萬余條財務數據精準歸集,數據拆分完整率、準確率達到100%。
“最硬的骨頭在業務端?!痹撝行南嚓P負責人介紹說,為消除業務部門顧慮和對共享系統、財務知識理解的偏差,該中心組織人員駐點凌鋼25家單位開展“沉浸式”培訓,編寫可視化操作手冊,建立“7×24小時”響應機制,確保財務共享系統完整精準上線。
據悉,鞍鋼財務共享系統上線后,凌鋼職工費用報銷周期明顯縮短,報表生成效率提升100%;通過搭建“三位一體”財務管理體系,資金集中度提升至95%,風險預警響應速度提高3倍;依托大數據分析平臺,每月可自動生成管理看板,為凌鋼做好生產經營分析決策提供實時數據支撐。
未來,該中心將堅持啃硬骨頭,加快向全域共享、智慧財務進階的腳步,打造行業樣板,為鞍鋼集團高質量發展貢獻更多財務力量。