坐在電腦前，鞍鋼物流和銷售系統工作人員只需輕點鼠標，一批批產品的實物信息、運輸狀態以及到港、離港時間一目了然。這是大連港、鲅魚圈港、錦州港等鞍鋼啟運港管理系統上線運行以來發生的最大變化。據介紹，有了這實時更新的信息，加上電子理貨、自動配船等手段和功能的跟進，鞍鋼實現港口工作效率和服務水平雙提升，每年可降低銷售物流費用3.6億元。
啟運港口是鞍鋼產品流出的“關口”。在信息和網絡技術迅速發展的背景下，傳統的管理方式、電話傳真的聯絡方式，根本無法滿足產品出港的管理需求。去年以來，在鞍鋼集團信息化管理部的指導下，鞍鋼股份物流管理中心重新梳理了物流流程，與鞍信公司密切配合，在大連、錦州、鲅魚圈等鞍鋼啟運港口建立港口管理系統。該系統將產品信息、運輸狀態以及到港、離港時間等實時信息實時錄入，銷售、管理人員和有關負責人實現信息共享，有效地提升工作效率和客戶信息服務水平。
為了更好地滿足客戶的需求，鞍鋼股份物流管理中心進一步優化系統功能，根據交易狀態實現財務自動解限，物流費用自動結算，并且具備財務發票打印功能，同時系統可以自動配船，有效避免人工配船潛在的遺漏風險，不僅有效提升工作效率和物流發運能力，也提高客戶資金周轉率，縮短客戶的提貨時間，實現企業和客戶的共贏。
此外，與之相配套，鞍鋼股份物流管理中心在產品入庫上，還選擇運用先進的理貨裝置，有效提高信息的準確性和工作效率。如今，港口理貨人員手持電子理貨儀器，只需掃描產品上方的二維碼或一維碼，就可以將鞍鋼冷軋、熱卷、厚板等產品相關信息入庫，避免手抄錄入帶來準確性和工作效率上的弊端，實現物料當日到港當日入庫。產品信息內容在原有的基礎上，還增加了材質、物料號、裝載號等內容，增強信息的完整性和可檢索性。
據了解，作為鞍鋼股份物流管理中心創新實踐成果——《港口物流信息系統》還獲得了2014年中國物流優秀信息化案例獎。